Vacature PR & Communicatie en Productie & Event stagiair(e)

Persberichten en artikelen schrijven, contact onderhouden met internationale journalisten, social media campagnes opzetten, klantcontact met designers en designstudio’s en alles leren over PR en de designwereld? Of juist aan de slag met de organisatie van een internationaal evenement, presentaties maken, scouten van potentiële exposanten, contact met designers en zorgen dat een evenement tot in de puntjes geregeld is?

Klinkt beide goed, toch? Wij zijn vanaf januari/februari 2019 op zoek naar 2 ambitieuze stagiaires ter versterking van onze PR- en Projectenafdeling. Als stagiair(e) ben je een volwaardig lid van het team en ondersteun je de medewerkers, maar heb je ook eigen verantwoordelijkheden.

Over ons
Organisation in Design is een klein bedrijf met grote impact. Samen met onze vestiging in Italië organiseren wij over de hele wereld designevenementen, waaronder in New York, Milaan en Dubai. Op ons jaarlijkse evenement in Milaan exposeren ruim 100 designers en designstudio’s. Het event trekt bovendien meer dan 100.000 bezoekers! Daarnaast hebben wij onze eigen PR afdeling waarmee we PR-strategieën en –campagnes ontwikkelen voor grote (internationale) designers en designstudio’s.

Functieomschrijving & werkzaamheden PR & Communicatie stagiair(e)

  • Je schrijft en plant artikelen, blogs en social media posts voor publicatie;

  • Je onderhoudt contact met (internationale) journalisten en zorgt ervoor dat zij alle gewenste input ontvangen voor hun artikel;

  • Je bent grafisch goed onderlegd en creëert in no time een nieuwe banner, flyer of social post;

  • Je spot als eerste nieuwe publicaties en zorgt ervoor dat deze nauwkeurig aan de klant worden gerapporteerd;

  • Je gaat op zoek naar nieuwe media outlets (online / print / tv / radio) die interessant kunnen zijn voor onze klanten en projecten;

  • Intern ondersteun je je collega’s op de PR bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Functieomschrijving & werkzaamheden Productie & Event stagiair(e)

  • Je produceert samen met de projectmedewerkers onze exposities. Daaronder valt o.a. contact met exposanten (designers en designstudio’s) en leveranciers, regelen van drukwerk, scouten van potentiële exposanten, maken van een productiedraaiboek, een evaluatiesurvey opzetten en versturen naar alle deelnemers etc.;

  • Je neemt deel aan brainstorms en Skype-calls met de projectteams in Nederland en Italië;

  • Je ondersteunt in de voorbereidingen van de Call for Entries en selectieprocedure;

  • Je bewaakt de planning en deadlines van het project (in overleg met de projectmedewerkers);

  • Je ondersteunt de projectmedewerkers bij het maken van diverse materialen en presentaties in Adobe InDesign;

  • Intern ondersteun je je collega’s op de Project-afdeling bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Gewenst profiel PR & Communicatie en Productie & Event stagiair(e)Het profiel van een PR & Communicatie en Project Stagiair(e) ziet er als volgt uit:

  • HBO- of WO-student in de richting communicatie/marketing/media/eventmanagement;

  • Beschikbaar voor een stageperiode van minimaal 5 maanden;

  • 5 dagen per week beschikbaar (werktijden zijn maandag t/m donderdag van 09:00 – 17:30u en vrijdag van 09:00 – 13:00u) ;

  • Programma’s MS Office, Photoshop, Illustrator en InDesign kennen geen geheimen voor je;

  • Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift, Italiaans is een pré;

  • Je hebt een positieve instelling en een structurele en secure werkstijl;

  • Affiniteit met design en interieur is een pré.

Wat bieden wij
Wij bieden een veelzijdige stage binnen een snelgroeiende organisatie met een groot (internationaal) klantenbestand en een jong en betrokken team. De werkzaamheden zijn afwisselend en er is ruimte voor eigen creativiteit en inbreng. Wij bieden een stagevergoeding van € 200,- per maand en daarnaast verzorgen we dagelijks de lunch. In de maand april gaan we met het hele kantoor – dus jij ook! - naar de Milan Design Week (9 -14 april) voor de productie en PR van onze exposities Ventura Future en Ventura Centrale.

Ben je geïnteresseerd in deze leerzame stage die veel vrijheid en kansen biedt? Stuur je sollicitatie dan zo snel mogelijk, maar in ieder geval vóór maandag 3 december 2018 op naar Yien Wei Thye via info@organisationindesign.com. Graag ontvangen we je CV en een korte motivatiebrief waarin je aan de hand van enkele voorbeelden toelicht waarom jij geschikt bent voor deze stage!