Vacature Financieel Administratief Medewerker – Parttime (16-20 uur)

Organisation in Design is op zoek naar een gedreven Financieel Administratief Medewerker.
Je gaat aan de slag met de organisatie van een internationaal evenement, je zorgt ervoor dat de (financiële) administratie tip top in orde is en maakt deel uit van een jong en ambitieus team. Heb jij ervaring met het runnen van een financiële administratie en vind je het ook leuk om andere administratieve taken op te pakken? Dan ben jij de Financieel Administratief Medewerker die wij per direct zoeken.

Over ons bedrijf
Organisation in Design is een klein bedrijf met een grote impact. Wij zijn al ruim 15 jaar actief in de creatieve sector op het gebied van project management, consultancy, art direction en Public Relations. Samen met onze vestiging in Italië organiseren wij over de hele wereld designevenementen, waaronder in New York, Milaan en Dubai. Op ons jaarlijkse evenement in Milaan exposeren ruim 100 designers en designstudio’s. Het event trekt meer dan 100.000 bezoekers! Daarnaast hebben wij onze eigen PR afdeling waarmee we PR-strategieën en –campagnes ontwikkelen voor grote (internationale) designers en designstudio’s.

De functie
Als Financieel Administratief Medewerker binnen deze internationale organisatie vervul je een breed takenpakket. Je start met algemene financieel administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van contracten, offertes en facturen en ondersteunen van de boekhouder. Deze werkzaamheden kunnen uitgebreid worden met boekhoudkundige taken waarbij je leert van de beste.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het digitale en fysieke archief en het bijhouden van het contact database ondersteund door de data entry medewerker. Je draagt zorg voor een goed werkend intern ICT-netwerk en systeembeheer in samenwerking met de systeembeheerder. Ook onderhoud je contacten met leveranciers en pak je alle facilitaire zaken op. Je werk doe jij zowel in het Nederlands als in het Engels en dit zal verspreid zijn over vier of vijf dagen per week. Het betreft een functie voor 16 tot 20 uur in de week.
Kortom, je bent op de hoogte van alle financiële en facilitaire zaken in de studio.

Jouw werk voor Organisation in Design zal bestaan uit:

  • Het verwerken van contracten, offertes en facturen
  • De boekhouder ondersteunen; de werkzaamheden kunnen uitgebreid worden met boekhoudkundige taken waarbij je leert van de beste
  • Het digitale en fysieke archief bijhouden
  • Het bijhouden van het contact database ondersteund door de data entry medewerker
  • Zorgdragen voor een goed werkend intern ICT-netwerk en systeembeheer in samenwerking met de systeembeheerder
  • Contacten onderhouden met leveranciers en facilitaire zaken oppakken

Wat we van je vragen:

  • Een relevante administratieve opleiding, minimaal met een MBO diploma en minimaal 5 jaar werkervaring
  • Communicatief en sociaal vaardig
  • Uitstekende beheersing Nederlands zowel in woord als geschrift
  • Goede beheersing Engels zowel in woord als geschrift
  • Teamspeler, betrouwbaar, integer, zorgvuldig en stressbestendig
  • In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
  • Wonend in de directe omgeving van Utrecht stad (max. 15 km)
  • 16 tot 20 uur per week inzetbaar verdeeld over vier of vijf dagen per week (bespreekbaar)


Wat bieden wij jou?
Een interessante functie in een klein professioneel en enthousiast team met grote opdrachten en gerenommeerde klanten, een uitdagend internationaal werkveld, en een dynamische organisatie waarin je nauw samenwerkt met het complete team. Het team waarin jij terecht komt bestaat uit collega’s die hard werken en gezelligheid goed weten af te wisselen. Er heerst een informele bedrijfscultuur en de lunch wordt elke dag verzorgd. Klinkt als een prettige werkplek toch?

Interesse? Neem uiterlijk 28 september contact op met Yien Wei Thye via info@organisationindesign.com